Cette partie est destinée soit au professeur soit à des élèves qui vont aller plus loin

Cette partie est destinée soit au professeur soit à des élèves qui vont aller plus loin.

Il va falloir en effet parcourir le réseau, les répertoires … il ne s’agit pas simplement d’un travail sur la messagerie, mais un peu plus.

Toutefois tout ce qui est fait dans ces fiches fait partie du programme de 4^ème.

.II. Deuxième situation. Lors du lancement du programme il vous est demandé de choisir un profil. Ceci se produit lorsque le programme de messagerie est utilisé par plusieurs personnes et qu’il a été configuré pour choisir l’utilisateur au moment de l’ouverture. Ceci évite de mélanger le courrier de tous les utilisateurs. On parle alors de profil de l’utilisateur.

.1. Comme précédemment une information s’affiche pour vous faire patienter en attendant l’ouverture du programme (et pour la pub !)

.2. puis une fenêtre s’ouvre pour vous demander de choisir un profil. C’est ainsi que cela s’appelle dans Microsoft Exchange. Il va s’agir de choisir le nom de l’utilisateur.

.3. Si cela se produit il va falloir choisir un profil existant ou en créer un nouveau.

Cliquez sur la petite flèche situé à droite de la fenêtre.

Cette fenêtre se déroule et il est possible de voir tous les profils actuels du poste sur lequel vous vous trouvez.

.4. Pour ajouter le nom d’un utilisateur cliquez sur le bouton « Nouveau »

.5. dans la nouvelle fenêtre s’il y a autre chose que « Microsoft Mail » ne cochez que ce service.

.6. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre remplacez le nom de profil actuel écrit par le nom du nouvel utilisateur.

.7. Ecrivez par dessus les caractères sélectionnés.

.8. le nom du nouveau profil, ici stephane, peut parfaitement être le nom d’un utilisateur ou un pseudo.

.9. Après avoir fourni un nom de profil il faut apporter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

.10. Cliquez sur « Parcourir » .

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

.11. Cliquez sur le signe « + » situé à gauche de « Voisinage réseau ». Il est remplacé par le signe « - » et le contenu s’affiche (se déroule). Il est possible de voir le nom de tous les ordinateurs du réseau.

.12. Il faut choisir le nom de l’ordinateur contenant le bureau de poste. C’est donc une information qu’il faut avoir.

Attention : le bureau de poste ne s’appelle pas « bureau-poste »

Si le répertoire que l’on indique n’est pas le répertoire bureau de poste on obtient le message ci-contre.

Il faut donc recommencer et cliquer sur « Précédent » pour recommencer la recherche du bureau de poste.

.13. Le bureau de poste s’appelle « Bpgt0000 » et c’est lui qu’il faut choisir.

.14. Dans la fenêtre suivant le chemin du bureau de poste est rappelé. Si c’est bon vous pouvez passer à la suite. Cliquez sur « Suivant ».

.15. dans la fenêtre suivante il faut choisir un nom dans la liste des personnes autorisées par le responsable du bureau de poste.

Choisissez un nom.

.16. Le nom de l’utilisateur étant choisi, il lui est associé un nom de boîte aux lettres (ce nom a été donné par le responsable du bureau de poste).

Il vous est demandé d’entrer le mot de passe.

Attention : il s’agit d’un mot de passe entré par le responsable du bureau de poste. Il faut lui demandé le bon mot de passe si vous ne le connaissez pas.

.17. Pour éviter que des curieux voient le mot de passe seules des étoiles s’affichent.

.18. Il va maintenant falloir indiquer le chemin du carnet d’adresses personnel.

.19. Par défaut le programme vous propose de ranger le carnet d’adresse dans un répertoire appelé « Echange » se trouvant sur l’ordinateur sur lequel vous vous trouvez.

.20. Il est préférable de centraliser toutes les informations sur l’ordinateur contenant le bureau de poste.

Cliquez sur la fenêtre où est écrit « Exchange »

Cliquez sur « Voisinage réseau »

Puis sur le nom de l’ordinateur contenant le bureau de poste puis sur le bureau de poste,

Puis sur le répertoire « utilisateurs »

.21. Si votre répertoire n’existe pas, il faut le créer (demandez au responsable)

Votre répertoire étant ouvert, cliquez sur « Ouvrir ».

.22. Sur l’écran suivant un rappel du choix qui vient d’être fait. Cliquez sur « Suivant »

.23. Même opération pour le choix du dossier personnel

Cliquez sur « Parcourir »

.24. Comme précédemment sélectionnez par le voisinage réseau l’ordinateur puis le répertoire ..

.25. Un fichier avec l’extension pst va être créé.

S’il existe déjà c’est ce fichier qui sera pris en considération.

.26. Rappel du choix qui vient d’être fait.

Cliquez sur « Suivant »

.27. La nouvelle fenêtre affiche une question.

Laissez cocher « ne pas ajouter …. »

.28. C’est fini !

.29. Dans la fenêtre « Profil » le nom du nouveau profil s’affiche.

Cliquez sur « OK »

La fenêtre de Microsoft Exchange s’ouvre.

Exercices :

.1. Sur un poste informatique, avec la documentation ouvrir le programme de messagerie et créer un profil à votre nom. Pensez à demander au professeur votre nom de boîte à lettres et votre mot de passe.

.2. Sur un autre poste informatique, avec la documentation ouvrir le programme de messagerie et créer un profil à votre nom. Vous connaissez votre nom de boîte à lettres et votre mot de passe.

.3. Sur une table, sans ordinateur prendre dans l’enveloppe « A-95-98-profil » qui accompagne ce travail les copies d’écran que vous retrouvez sur la page suivante. Classez les dans l’ordre chronologique pour aller de l’appareil éteint à la mise en service du programme de messagerie, et configurer le progamme de messagerie pour un nouveau profil.

.4. Sur une table, sans ordinateur prendre dans l’enveloppe « B-95-98-rofil » qui accompagne ce travail les étiquettes qui s’y trouvent. Classez les dans l’ordre chronologique pour aller de l’appareil éteint à la création d’un nouveau profil.

.5. Ecrivez l’algorithme décrivant tout ce qu’il faut faire pour arriver à la création d’un nouveau profil en partant de l’appareil éteint.

.6. Sur la copie d’écran du programme de messagerie déterminez différentes zones par un trait au crayon et donnez un nom à chaque zone.

.7. Sur un autre poste informatique, sans la documentation ouvrir le programme de messagerie et essayez de créer un profil à votre nom. Vous connaissez votre nom de boîte à lettres et votre mot de passe. Ne faîtes pas n’importe quoi, en cas de problème prenez la documentation.

COPIES D’ECRAN POUR L’ENVELOPPE A-95-98-Profil

ETIQUETTES POUR L’ENVELOPPE B-95-98-Profil

Mettre en service la configuration informatique	Retrouver l’icône « Boîte de Réception » sur le bureau
Lancer le programme de messagerie	Créer un nouveau profil
Sélectionner le répertoire contenant le bureau de poste	Choisir le nom dans le la liste des utilisateurs déclarés au bureau de poste
Entrer le nom du nouveau profil	Sélectionner le répertoire contenant les dossiers personnels
Ecrire le mot de passe	Sélectionner le répertoire contenant le carnet d’adresses

[Sommaire]